Верните себе часы
которые уходят
на отчёты из 1С

В 1С факт продаж и реализации хранится в разных отчётах. Чтобы понять процент выполнения по каждому тренеру и по отделу — нужно выгрузить продажи, выгрузить реализацию, свести их вручную с учётом весов ТЗ/ГП, и каждого тренера.

Раздел «План-факт» показывает это автоматически: план, факт продаж, процент выполнения с цветовой индикацией, норму и факт баллов, процент и сумму реализации детализировано, среднюю норму тренировок в день и их количество за период — всё по каждому тренеру и по отделу в целом, на одном экране.

Отчёт по конверсии ВПТ — один из 35 отчётов, которые нужны фитнес-директору. Не разделяет конверсию по недавно активированным и общей базой клиентов, не считает выплаты и бонусы. Для полной картины — ещё несколько отчётов и ручная сводка в Excel.

Раздел «ВПТ» показывает всё сразу: новую базу, скорость отработки ВПТ, личную конверсию каждого тренера в пакет, выплаты и бонусы — на одном экране. Один экран вместо пяти отчётов.

В 1С нет единого представления по удержанию — остатки тренировок, дату последнего визита и срок действия пакета нужно искать по каждому клиенту отдельно в разных отчётах.

Раздел «Удержание» показывает по каждому тренеру список его клиентов с остатками тренировок, датой и риском сгорания пакета, статусом активности, процентом удержания и LTV. Тренер оставляет комментарий о статусе продления прямо в системе — руководитель видит кто из клиентов в работе, а кто требует внимания.

В 1С есть только сырые данные о продажах. Расчёт итоговой зарплаты с учётом ставок, категорий, бонусов за ВПТ, дежурства и групповые программы каждый раз делается вручную в Excel.

Раздел «Зарплата» рассчитывает итоговую выплату каждому тренеру автоматически, с полной детализацией по всем составляющим — тренер в любой момент видит сколько он заработал и из чего складывается эта сумма.

В 1С модуля учёта дежурств тренажёрного зала нет вообще — это всегда отдельный график в Excel или на бумаге, который никак не связан с остальными показателями.

Раздел «Дежурства» показывает график на весь месяц с разбивкой по неделям, позволяет назначать тренеров на смены и автоматически считает количество часов и процент нагрузки каждого тренера.

В 1С хранятся базовые данные о сотрудниках, но нет инструментов для настройки логики расчётов — категорий, ставок, весов, форматов тренировок. Эти параметры каждый раз держатся в голове или в отдельном файле.

Раздел «Справочник» — это центр управления системой: здесь задаются категории и ставки тренеров, нормы по баллам, коэффициенты для разных форматов тренировок и веса для расчёта плана. Именно эти настройки определяют, как считаются все остальные разделы системы.